Os pongo esta página para que nunca más tengáis problemas con las horas. Es una calculadora de husos horarios.
Primero seleccionáis vuestra zona horaria en la columna de la izquierda, luego en el centro el día y la hora de la reunión y "submit". En la página siguiente aparece un link en la parte inferior que debéis entregar a la persona con la que os reunís para que pueda comparar a que hora equivale en su región. Es muy fácil de utilizar:
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